Lea detenidamente el presente contrato de licencia de software (en lo sucesivo “licencia”) antes de utilizar el software GHC, tanto su versión de pago como la versión Lite gratuita, “demo” o GHC WEB APP (en adelante el Software). Si instala, copia o utiliza de cualquier modo este software estará aceptando las presentes condiciones. Este es un acuerdo legal entre usted, usuario final, persona física o jurídica (en adelante también EL USUARIO) y PEÑALARA SOFTWARE, S.L., sociedad mercantil española con domicilio en Segovia (España) en C/ Jardinillos de San Roque nº 5, 1ª planta, CP 40002 y CIF núm. B40247744 (en lo sucesivo PEÑALARA). PEÑALARA es titular exclusivo de los derechos de explotación del software generador de horarios para centros escolares GHC en cualquiera de sus modalidades.
Para la correcta instalación y funcionamiento del software, deben darse los siguientes requisitos técnicos:
En cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos de carácter personal, se informa al USUARIO de que:
a) Los datos recabados por PEÑALARA por el presente contrato, así como los derivados del mismo, son tratados para (i) prestar de manera óptima el servicio contratado, así como de posibilitar su gestión administrativa, contable y financiera, y su control y supervisión y (ii) enviar comunicaciones, incluso electrónicas, de interés sobre el servicio o producto contratado.
b) Al aceptar las presentes condiciones, EL USUARIO está aceptando el tratamiento de sus datos para cada una de las anteriores finalidades. En caso de que el USUARIO no facilite los datos necesarios para la prestación del servicio contratado, se entenderá que el USUARIO está incumpliendo el contrato que ya se hubiera celebrado o impidiendo el cumplimiento del mismo por parte de PEÑALARA, con las responsabilidades legales o contractuales inherentes a tal conducta que se puedan derivar al USUARIO.
c) Las licitudes de tratamiento son las recogidas en el artículo 6.b) relativo a la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación de medidas precontractuales, así como el artículo 6.c) para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Responsable de Tratamiento.
d) PEÑALARA podrá ceder sus datos a la Administración Tributaria y, en su caso, a otras administraciones públicas a quienes tuviera la obligación legal de facilitárselos, así como a bancos, cajas de ahorro, cajas rurales y otras entidades financieras y a organizaciones o personas directamente relacionadas con PEÑALARA.
e) EL USUARIO acepta y consiente que PEÑALARA recopile y utilice información técnica y otro tipo de información relacionada con el uso del software desde el equipo en el que ha sido instalado, entre la que se incluye, la identificación y características técnicas del equipo físico en el que se encuentra instalado el software y sistema operativo. Dicha información será recogida para:
f) Sus datos personales necesarios para la prestación del servicio, serán conservados por PEÑALARA mientras dure dicha prestación del servicio y, una vez finalizada ésta, serán conservados, previo su bloqueo, durante el tiempo en que pudieran resultar necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales de PEÑALARA o para la acreditación del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, fiscales y contables. Los datos necesarios para enviarle comunicaciones, incluso electrónicas, de interés sobre el servicio o producto contratado o servicios o productos similares, serán conservados mientras dure la prestación del servicio contratado y, una vez finalizada ésta, por tiempo indefinido mientras el usuario no solicite su supresión u oposición para esta finalidad.
g) EL USUARIO podrá ejercer cualquiera de sus derechos derivados del tratamiento de sus datos personales (acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, y cualesquiera otro exigibles en función de la normativa vigente) dirigiéndose por escrito a la dirección postal de la empresa en C/ Jardinillos de San Roque nº 5, 1ª planta, CP 40002, Segovia - España o través de la dirección de email: info@penalara.com. En cualquier caso, el USUARIO deberá acreditar su identidad al momento de ejercer cualquiera de estos derechos. Puede encontrar más información sobre el tratamiento de sus datos personales y el ejercicio de sus derechos en nuestra POLÍTICA DE PRIVACIDAD. Se le informa igualmente que, en caso de entender que se ha producido la vulneración de alguno de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente.
EL USUARIO será responsable de los datos personales incorporados y de todas aquellas obligaciones legales que le correspondan como Responsable de Tratamiento. La relación con sus empleados y los datos incorporados son de su exclusiva responsabilidad. EL USUARIO deberá cumplir todos los principios de información, consentimiento, uso y tratamiento de los datos conforme a la legislación vigente. PEÑALARA no será responsable en modo alguno de la veracidad, permisos obtenidos u origen de los datos a la web ni al software.
Para la prestación del servicio interesado por EL USUARIO, PEÑALARA almacenará y tratará los datos personales aportados por parte del USUARIO que éste cargue o proporcione mediante el servicio o software en el espacio en Internet-“en la nube”. En este sentido, PEÑALARA se obliga a respetar todas y cada una de las obligaciones que pudieran corresponderle como encargado del tratamiento de datos personales con arreglo a las disposiciones vigentes en materia de protección de datos de carácter personal y cualquier otra disposición complementaria o regulación que resulte aplicable.
En particular PEÑALARA, en su condición de encargado del tratamiento de los datos personales de los que es responsable el USUARIO, se compromete a:
Si no fuera posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida, cumpliendo el plazo máximo antes citado.
PEÑALARA, contra pago de la tarifa elegida entre las que se informan en la web de PEÑALARA (www.penalara.com) le concede (no vende) una licencia de uso, bajo las condiciones recogidas en este documento, del software GHC y la documentación que lo acompaña. Esta licencia se aplica también a cualquier actualización del software proporcionada por PEÑALARA que sustituya y/o complemente el software GHC inicialmente licenciado, salvo que dicha actualización vaya acompañada de una licencia propia.
Con la licencia de pago OPTIMUM se tendrá acceso a la APP móvil así como al visualizador web sin que haya incremento de precio.
El software licenciado, estará limitado al número de profesores contratados, es monopuesto, almacenándose la información que se introduzca o se genere en el equipo donde se encuentre instalado, o bien a través del repositorio de documentos en la nube (cloud) habilitado a tal efecto. No es posible su funcionamiento mediante conexión en red. Existen 2 modalidades de licencias funcionales:
Permite un número de 10 instalaciones, soporte y actualización del producto durante un año natural desde la adquisición de la licencia así como acceso a GHC WEB APP. Transcurrido el año, salvo que EL USUARIO hubiera notificado fehacientemente a PEÑALARA su voluntad de no prorrogar el contrato con una antelación mínima de un mes, esta licencia será prorrogada automáticamente devengándose la correspondiente tarifa anual aplicable. De no prorrogarse el contrato, el programa dejará de funcionar y cesarán para PEÑALARA automáticamente las obligaciones a que se hubiera comprometido en virtud de la presente licencia, así como cualquier otro compromiso adicional. Las características completas del programa las puede encontrar a través de la web www.penalara.com.
Permite un número de 3 instalaciones, soporte y actualización del producto durante un año natural desde la adquisición de la licencia. La funcionalidad será sensiblemente menor que la licencia OPTIMUM. Transcurrido el año, salvo que EL USUARIO hubiera notificado fehacientemente a PEÑALARA su voluntad de no prorrogar el contrato con una antelación mínima de un mes, esta licencia será prorrogada automáticamente devengándose la correspondiente tarifa anual aplicable, pudiendo ser nuevamente gratuita en la modalidad Lite si así lo decide PEÑALARA. De no prorrogarse el contrato, el programa dejará de funcionar y cesarán para PEÑALARA automáticamente las obligaciones a que se hubiera comprometido en virtud de la presente licencia así como cualquier otro compromiso adicional. Las características completas del programa las puede encontrar a través de la web www.penalara.com.
*Las versiones LITE y OPTIMUM estarán disponibles en función del país del centro educativo, pudiendo estar las 2 o sólo 1 de ellas.
Las instalaciones autorizadas vinculadas a cualquiera de estas licencias deberán realizarse en equipos que estén en posesión del USUARIO, quedando expresamente prohibida la titularidad compartida de una licencia entre dos o más organizaciones diferentes o usuarios de diferentes organizaciones.
El software GHC, sus componentes, resto de elementos (incluidas imágenes, audio, texto y otros elementos que forman parte del SOFTWARE), documentación adjunta al mismo y cualquier signo distintivo tanto de la empresa como del propio software, son propiedad de PEÑALARA y, en su caso, de los proveedores de PEÑALARA, conservando estos los respectivos derechos de propiedad intelectual e industrial, mientras no se hayan concedido por la presente licencia al USUARIO, incluyendo expresamente los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública y distribución en todas las formas posibles de explotación que se conocen en la actualidad o que puedan desarrollarse en un futuro.
Cualquier intento de llevar a cabo cualquiera de las acciones no permitidas, enumeradas en este apartado, constituye una violación de los derechos de PEÑALARA y un incumplimiento grave del presente contrato, y podrá dar lugar a la pérdida de la licencia. Asimismo, cualquiera de estas acciones será perseguidas por parte de PEÑALARA ante los Juzgados y Tribunales de Segovia, en España, con renuncia expresa a otra que pudiera corresponderle legalmente.
La presente licencia incluye el mantenimiento y soporte técnico del software durante un año natural desde su adquisición para los casos en los que el usuario se descargue la versión Lite u Optimum. Dicho soporte técnico se realizará por los siguientes medios en función de la suscripción:
Estos horarios podrán ser susceptibles de cambios de cara a adaptarse lo máximo posible a las necesidades de los USUARIOS y siendo publicado en un lugar visible de la web (www.penalara.com).
Ni el soporte técnico ni el mantenimiento incluyen derecho a clases, jornadas u horas de formación. PEÑALARA se reserva el derecho a transferir el servicio de soporte técnico y mantenimiento a sus distribuidores, en cuyo caso se lo notificará al USUARIO por correo electrónico facilitándole los datos de contacto del distribuidor.
En el caso de que, por causas no imputables a PEÑALARA, el USUARIO no figure como USUARIO en la base de datos de aquella, este no tendrá derecho a recibir mantenimiento ni soporte técnico.
Se encuentran incluidas las actualizaciones que, dentro del año de duración de este servicio, lleve a cabo PEÑALARA con la finalidad de subsanar acciones o elementos que no estuvieran funcionando correctamente.
No están incluidas las nuevas versiones del software que anualmente lanza PEÑALARA con nuevas funcionalidades y mejoras.
El USUARIO acepta que PEÑALARA recopile y utilice información técnica y otro tipo de información relacionada con el uso del software desde el equipo en el que ha sido instalado, entre la que se incluye, la identificación y características técnicas del equipo físico en el que se encuentra instalado el software y sistema operativo. Dicha información será recogida para:
Exceptuando las garantías establecidas por la legislación española aplicable, PEÑALARA no otorga ninguna otra garantía adicional.
El USUARIO asume toda la responsabilidad derivada del mal uso o uso incorrecto del software, exonerando expresamente a PEÑALARA de cualquier responsabilidad al respecto. Sin perjuicio de la garantía legal, el software se suministra “tal como es”, sin otra garantía, explícita o implícita. La elección del software adecuado para los resultados deseados por El USUARIO, así como su instalación y utilización fuera de las instrucciones dadas por PEÑALARA son de responsabilidad exclusiva del USUARIO.
Sin perjuicio del régimen de responsabilidades establecidos por la legislación española, PEÑALARA no será responsable en ningún caso de los daños personales, lucro cesante o daño emergente, ni de cualquier otro tipo de daño que se produzca como consecuencia de accidente, un uso del software, o cualquiera de sus actualizaciones, incorrecto o distinto al permitido bajo la presente licencia, mal uso o abuso por parte del USUARIO, y con independencia de que se hubiera informado a PEÑALARA de la posibilidad de tales daños.
PEÑALARA no se hace responsable de las posibles alteraciones o pérdidas de datos que se produjesen en el equipo del USUARIO, siendo este el único responsable de las correspondientes copias de seguridad. PEÑALARA aconseja al USUARIO realizar una copia de seguridad del ejecutable del software, así como una copia de seguridad diaria de todos los datos introducidos en él y alojarla en un soporte externo a la unidad donde se haya instalado el mismo. Peñalara no se hace responsable de posibles incompatibilidades (errores, problemas o incidencias) entre el software instalado en el equipo del USUARIO y el software de Peñalara tanto en su instalación como en su posterior uso.
El presente contrato quedará resuelto por las siguientes causas:
Cada año PEÑALARA lanza nuevas versiones del software que conllevan mejoras e incorporan nuevas funcionalidades al mismo. Estas actualizaciones no se encuentran incluidas en el soporte técnico o mantenimiento al que durante un año tiene derecho el USUARIO y se precisa para las mismas una nueva contratación con su correspondiente licencia de uso, contra pago del precio correspondiente.
Esta licencia no es, por tanto, aplicable a ninguna de las nuevas versiones que en el futuro realice PEÑALARA sobre el software licenciado.
PEÑALARA le concede (no vende) una licencia de uso bajo los términos recogidos en este documento, del software de demostración GHC, y la documentación que lo acompaña. PEÑALARA se reserva todos los derechos no concedidos a usted de forma expresa. La versión demo está limitada para introducir un máximo de 10 profesores y 15 días de uso, es monopuesto, almacenándose la información que se introduzca o se genere en el equipo donde se encuentre instalado, y no es posible su funcionamiento mediante conexión en red.
El software GHC, sus componentes, resto de elementos (incluidas imágenes, audio, texto y otros elementos que forman parte del SOFTWARE), documentación adjunta al mismo y cualquier signo distintivo tanto de la empresa como del propio software, son propiedad de PEÑALARA y, en su caso, de los proveedores de PEÑALARA, conservando estos los respectivos derechos de propiedad intelectual e industrial, mientras no se hayan concedido por la presente licencia al USUARIO, incluyendo expresamente los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública y distribución en todas las formas posibles de explotación que se conocen en la actualidad o que puedan desarrollarse en un futuro.
Cualquier intento de llevar a cabo cualquiera de las acciones no permitidas, enumeradas en este apartado, constituye una violación de los derechos de PEÑALARA y un incumplimiento grave del presente contrato, y podrá dar lugar a la pérdida de la licencia. Asimismo, cualquiera de estas acciones será perseguida por parte de PEÑALARA ante los Juzgados y Tribunales de Segovia, en España, con renuncia expresa a otra que pudiera corresponderle legalmente.
La versión “demo” del software GHC de PEÑALARA es gratuita y se ofrece con el único fin de que el USUARIO pueda comprobar el funcionamiento y características de dicho software, por lo que no incluye ni el mantenimiento ni el soporte técnico del software, ni actualizaciones, servicios todos estos que se incluyen exclusivamente en las licencias de pago.
El USUARIO acepta que PEÑALARA recopile y utilice información técnica y otro tipo de información relacionada con el uso del software desde el equipo en el que ha sido instalado para el correcto funcionamiento de la versión de demostración, entre la que se incluye, la identificación y características técnicas del equipo físico en el que se encuentra instalado el software y sistema operativo. Dicha información será recogida para:
El USUARIO asume toda la responsabilidad derivada del mal uso o uso incorrecto del software, exonerando expresamente a PEÑALARA de cualquier responsabilidad al respecto. El software se suministra “tal como es”. La elección del software adecuado para los resultados deseados por el USUARIO, así como su instalación y utilización fuera de los usos permitidos y de las instrucciones dadas por PEÑALARA son de responsabilidad exclusiva del USUARIO.
PEÑALARA no será responsable en ningún caso de los daños personales, lucro cesante o daño emergente, ni de cualquier otro tipo de daño que se produzca como consecuencia de accidente, un uso del software, incorrecto o distinto al permitido bajo la presente licencia, mal uso o abuso por parte del USUARIO, y con independencia de que se hubiera informado a PEÑALARA de la posibilidad de tales daños.
PEÑALARA recuerda que el uso que debe darse a esta licencia por el USUARIO es el de una versión de demostración, es decir exclusivamente para comprobar las características y funcionalidades del software GHC, pero no para uso definitivo, al no ser apto para tal ya que se encuentra limitado con respecto al software de pago. PEÑALARA no se hace responsable de las posibles alteraciones o pérdidas de datos que se produjesen en el equipo del USUARIO, siendo éste el único responsable de las correspondientes copias de seguridad.
Peñalara no se hace responsable de posibles incompatibilidades (errores, problemas o incidencias) entre el software instalado en el equipo del USUARIO y el software de Peñalara tanto en su instalación como en su posterior uso.
Para poder proceder a la descarga del software usted ha tenido que registrarse previamente a través del formulario web proporcionado en el site de PEÑALARA. Tal y como ya ha sido informado, antes de dicho registro, sus datos se incluirán en un fichero propiedad de PEÑALARA SOFTWARE S.L. Con la finalidad de dar cumplimiento al Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679), desde PEÑALARA queremos recordarle que tratamos sus datos de carácter personal con la finalidad de gestionar sus peticiones de información y solicitudes, proceso de alta y registro en la web así como distintas notificaciones necesarias para la gestión de dichas solicitudes y el consentimiento expreso otorgado por su parte. Sus datos de contacto podrán ser comunicados a nuestro distribuidor de la zona y lugar afectado con la finalidad de establecer contacto con usted a través de los medios facilitados. Usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación del tratamiento, Portabilidad y Oposición incluidos en dicho fichero.
Así mismo, podrá diríjase a nosotros enviándonos una carta mediante correo ordinario a PEÑALARA SOFTWARE S.L., C/ Jardinillos de San Roque nº 5, 1ª planta, CP 40002, Segovia – España, indicando el título `LOPD´ y adjuntando: nombre, apellidos y fotocopia del DNI o mediante la dirección de correo electrónico: (info@penalara.com).
Para el supuesto de que alguna de las cláusulas de este documento pasase a ser inválida o ineficaz por resolución judicial o legal, el resto de las cláusulas no afectadas conservarán su validez.
La presente licencia únicamente podrá ser modificada en sus términos mediante acuerdo expreso entre el USUARIO y PEÑALARA, reservándose esta el derecho a que tal acuerdo conste por escrito.
Para el supuesto de que la presente licencia de uso le haya sido facilitada al USUARIO en idioma distinto al castellano por medio de una traducción, la misma se le entrega solo a efectos de satisfacer sus necesidades, y en caso de que surgiese algún conflicto entre ambas versiones, prevalecerá siempre la versión en castellano frente a la traducida.
Para la solución de las controversias que pudiesen surgir por este documento o el uso del software el USUARIO acepta expresamente que las mismas se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Segovia, en España, con renuncia expresa a otra que pudiera corresponderle legalmente.
Asimismo, el USUARIO acepta que el presente contrato queda sujeto a la legislación española y conforme a la misma deberá ser interpretado, siendo la española la ley aplicable a cualquier cuestión que pueda surgir en cuanto al presente documento y al uso del software.